Creșterea productivității este obiectivul principal al multor companii, la urma urmei, toate caută modalități de a-și livra produsele și serviciile rapid, fără a pierde calitatea . Unele tipuri de liste pot facilita această organizare, făcând procesele mai simple și mai practice.
Este important să creați obiceiuri productive în mediul de lucru, deoarece acestea ajută la simplificarea sarcinilor de zi cu zi. Prin stabilirea unui spațiu organizat, toate procesele se desfășoară mai natural și dinamica serviciilor devine mai eficientă .
În acest articol, vom înțelege ce este productivitatea, cât de importantă este și care sunt cele mai potrivite strategii pentru a menține o agenție organizată. În plus, vom sugera 5 tipuri de liste care contribuie la acest proces. Continua să citești!
Aflați ce este productivitatea
Înainte de a vorbi despre productivitate , este important să înțelegem ce înseamnă acest cuvânt. Putem defini productivitatea ca fiind capacitatea de a face mai mult folosind mai puține resurse, în mai puțin timp și cu aceeași calitate . În acest fel, procesele importante sunt efectuate în mod constant și continuu.
Principalul obiectiv al productivității este îmbunătățirea rezultatelor prin stimularea muncii, care ajunge să ajute la creșterea unei companii în ansamblu. Este un concept esențial pentru creșterea și competitivitatea agenției dumneavoastră.
Capacitatea unei companii de a-și îmbunătăți procesele și calitatea livrărilor depinde în mare măsură de cantitatea de servicii realizate cu anumite ore lucrate.
Înțelegeți importanța organizației pentru a obține productivitate maximă
Având o piață competitivă, agențiile trebuie să ofere servicii cu mai multă calitate și rapiditate. Trebuie să -l organizezi și să fii pregătit să respecti termenele limită fără a scădea nivelul a ceea ce este livrat.
Asigurarea faptului că este posibil să faceți mai mult în mai puțin timp vă permite să îmbunătățiți rezultatele obținute, extinzând controlul producției . Este important să găsim un echilibru între creativitate și proiecte diferențiate, cu agilitate și livrare promptă.
Descoperiți strategii esențiale pentru ca agenția dvs. să se organizeze
Unele strategii sunt esențiale pentru a menține organizația într-o agenție. Dacă nu sunt planificate corect, procesele nu au loc în mod natural. Prin urmare, este esențial să stabiliți o rutină de lucru care să funcționeze. În continuare, consultați câteva sugestii pentru a îmbunătăți productivitatea!
Definiți procesele cheie
Este important să decideți mai întâi ce ar trebui făcut, deoarece acest lucru împiedică petrecerea orelor în ceea ce nu este o prioritate. Este interesant să definim prioritățile împreună cu echipa, deoarece participarea angajaților la acest proces va aduce mai mult angajament și angajament.
Creați proceduri interne standardizate
Procedurile interne standardizate vor ajuta la creșterea productivității echipei și a calității serviciilor. Intenția nu este de a tăia creativitatea colaboratorilor, ci de a stabili un standard pentru ca lucrurile să funcționeze optim.
Un flux de lucru definit corect este primul pas pentru a crea procese replicabile și scalabile, economisind timp de lucru și prevenind apariția erorilor operaționale. Documentele standardizate ajută și la punerea în ordine a companiei și la creșterea performanței serviciilor.
Stabiliți un plan de obiective
Obiectivele sunt importante pentru ca profesioniștii să înțeleagă rezultatul final și toată lumea din echipă ar trebui să le cunoască. Prin stabilirea unui plan de obiective, rezultatul va fi probabil mai bun, deoarece obiectivul va fi clar. Pentru ca acesta să fie atins, evaluați ceea ce este o prioritate și lucrați pentru a atinge aceste obiective .
Consultați 5 tipuri de liste de utilizat în organizarea agenției
Pentru a vă face agenția și mai organizată, vă vom oferi câteva sugestii pentru tipuri de liste care pot fi folosite în viața de zi cu zi. Urma!
1. Lista sarcinilor delegate
Este important să aveți control asupra sarcinilor care sunt delegate, deoarece, la momentul necesar, este necesar să știți cine a fost responsabil pentru fiecare proces. Atunci când acest lucru nu se face, este posibil ca unele servicii să rămână „neproprietate”, deoarece nimeni nu își asumă responsabilitatea pentru rularea lor.
2. Lista de prioritati
A avea o listă de priorități este relevantă, astfel încât lucrurile cruciale să nu fie lăsate nefăcute. Unele servicii pot dura mult timp angajaților, chiar dacă nu sunt urgente sau necesare în acel moment.
Definirea a ceea ce ar trebui făcut mai întâi este o modalitate de a evita să nu se realizeze ceea ce este, de fapt, o prioritate . Crearea unei liste de verificare pentru a verifica ceea ce se face este, de asemenea, o soluție inteligentă.
3. Lista proiectelor și stadiul acestora
O listă de proiecte și statutul fiecăruia dintre ele este, de asemenea, foarte utilă pentru organizarea agenției. Controlul asupra a ceea ce se face ajută la o viziune completă asupra responsabilităților.
Prin urmare, definiți dacă proiectul se află în faza de proiectare, execuție, aprobare cu clientul sau finalizat. Aceasta este o modalitate de a organiza locurile de muncă , de a defini prioritățile și de a facilita distribuirea sarcinilor.
4. Lista subiectelor întâlnirii
Ați participat vreodată la o întâlnire fără agendă sau fără subiecte clare de discutat? Dacă da, știți că aceste întâlniri devin lungi și neproductive și ajung să nu definească ce trebuie făcut, fiind o pierdere uriașă de timp.
Pentru a evita acest lucru, faceți o listă cu subiectele care vor fi abordate în cadrul întâlnirii. Acest lucru permite planificarea prealabilă și facilitează distribuirea sarcinilor între angajați. In plus, demonstreaza organizare, avand in vedere ca se pune in valoare timpul fiecarui angajat si se gasesc solutii.
5. Lista cu argumente pro și contra pentru deciziile care trebuie luate
Luarea deciziilor bazate pe date și informații relevante ajută la deschiderea drumului către succesul afacerii. Pentru ca acest proces să fie mai precis, o atitudine pozitivă este de a întocmi liste cu argumente pro și contra pentru fiecare decizie care va fi luată.
În acest fel, devine mai ușor de analizat care sunt câștigurile și pierderile pe care le va presupune decizia. În același sens, este facilitată planificarea a ceea ce va fi necesar pentru realizarea a ceea ce a fost definit.
Acestea sunt câteva sugestii pentru tipuri de liste care pot ajuta la organizarea agenției și la creșterea productivității . Cand procesele sunt corect definite si fiecare angajat stie ce trebuie facut, sarcinile decurg natural, fara a pierde calitatea, crescand competitivitatea agentiei.
AllmaDesign vă oferă servicii profesionale de web design la prețuri avantajoase, creare de site-uri prezentare pentru companii mici și mijlocii, creare magazine online și cataloage de produse, precum și alte servicii conexe: întreținere și administrare site-uri web, optimizare SEO și promovare online, design grafic și identitate companie, găzduire web și înregistrare nume de domenii.
